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Mes services
Vous subissez des pics d'activité qui empêchent votre personnel en poste d'être efficace à 100% ?
Vous n'avez pas encore l'opportunité de pouvoir embaucher ou vous ne le souhaitez pas ?
Vous êtes en création d'entreprise et avez besoin d'une personne digne de confiance pour vous y aider ?
Gagnez du temps et respectez vos échéances en faisant appel à un assistant à distance ou présentiel.
Découvrez l'ensemble de mes services ci-dessous. Je mets constamment cette page à jour, mais si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à me contacter, je serais heureux de vous aider.
Liste non exhaustive
Gestion administrative
- Organisation agenda, planning ;
- Gestion du courrier et mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme) ;
- Démarches et formalités administratives (avec les clients, fournisseurs, administrations) ;
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes) ;
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint ;
- Réalisations de tableaux / graphiques et organigrammes ;
- Veille, recherche documentaire ;
- Tri, classement, archivage ;
- Permanence téléphonique ;
- Prise de rendez-vous ;
- …
Gestion du personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante ;
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) ;
- Tenue des registres sociaux ;
- Suivi des visites médicales ;
- Gestion des dossiers de formation ;
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail) ;
- Notes de frais ;
- …
Gestion comptable
- Gestion et suivi des encaissements ;
- Suivi et relances des impayés ;
- Préparation des remises de chèques ;
- Contrôle des factures et avoirs ;
- Règlement des fournisseurs ;
- Rapprochement / Saisie ;
- …
Gestion juridique
- Procédures civiles ;
- E.BARREAU / RPVA ;
- Droit des sociétés ;
- KLEOS / OLYMPUS ;
- Rédaction d'actes ;
- Gestion de l'agenda ;
- Rédaction compte rendu ;
- Gestion du courrier ;
- Réalisation de recherches juridiques et veille juridiques ;
- …
Gestion commerciale
- Rédiger des devis et factures ;
- Relances devis ;
- Saisie des commandes ;
- Création et suivi de tableaux de bord ;
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres) ;
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique) ;
- Gestion des stocks et inventaires ;
- …
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